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公司成立“产经研”协同管理办公室

日期:2019年4月11日 08:30

3月27日,公司召开专项会议,宣布成立“产经研”协同管理办公室(以下简称协同办)。会议由公司董事长、党委书记王远主持,公司副总经理胡兵、李进平、龙中胜,总经理助理、副总师及相关部门负责人参会。

为进一步谋划建立海声任务响应、反馈机制,王远在分析“凡事有交代,事事有回音,件件有着落”机制的基础上,提出了“任务发起、响应、回馈、落实工作方法”思路。同时,结合公司“产经研”实际,提出了成立协同办的构思,并对协同办的职责、协同内容和协同方式进行了整体谋划,经与其他公司领导研究探讨,决定成立“产经研”协同管理办公室。

会上,王远宣读了公司《关于成立“产经研”协同管理办公室的通知》,并从成立背景、协同工作主要内容和协同方式等方面进行了解读。王远指出,协同办目前的主要职责是解决科研和装备生产制造任务的协调问题。协同方式以口头协同和不定期会议为主且作为常态,其中不定期会议可由协同办副主任发起,也可由协同办成员发起;同时,于每月5号、25号召开定期会议,对月度重点任务、科研计划、生产计划和需要会议议决的重难点进行梳理和解决;出现无法达成协调意见的情况时,可提请协同办主任裁决。此外,协调任务发起部门有关注任务进展状态的责任和义务,并做好记录。

与会人员还就协同会议发起流程、痕迹记录、协同办成员名单等方面进行了讨论。

李进平、龙中胜要求公司办、企划部结合会议讨论意见对《关于成立“产经研”协同管理办公室的通知》文件进行进一步修改并下发。

胡兵指出,协同办的成立打通了信息通道,保证了自下而上的信息通畅,是公司机制的重大突破。协同办三个层次的人员责任分工不同,工作侧重点也不同,主任一层由公司领导组成,负责对产经研协同的整体把握;副主任一层多由部门领导组成,侧重部门内部的协同,负责打通部门内部,使问题充分暴露;成员一层由项目负责人、项目管理人员和主管调度组成,其中项目管理人员和主管调度是产经研协同最重要的一类人员,除做好基础性工作外,要有效地穿针引线,做好协调。

胡兵要求,一是协同办要围绕如何解决问题主动想办法,彻底地解决问题,而不仅是提出问题;二是要思考、建立有效的运行机制,要以基层管理为主,把工作做实;三是关于定期和不定期会议,项目管理人员和主管调度要在前期把问题理清,做好策划,有目标性地发起会议,积极推进协同进程,建立并不断完善会议管理机制,逐步形成规定动作,常态化。

关于做好和落实协同工作,王远强调,一是不论采取哪种协同方式,在协同过程中都要就事论事。二是对协调过程中发现问题的指出和批评不能含糊,但不要抱怨和发牢骚,尽可能避免无端的责难。三是《关于成立“产经研”协同管理办公室的通知》文件下发后,产经研所有部门要做好内部的宣贯落实。四是要进一步完善协同办的职能和相关机制,尤其要考虑预警机制和协同考核机制的建立。

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