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凡事有交代 事事有回音 件件有着落 公司召开“任务发起、响应、回馈、落实工作方法”专题会

日期:2019年4月11日 08:36

3月25日晚,公司召开了“任务发起、响应、回馈、落实工作方法”专题会,公司领导、各单位正职、产经研相关部门副职、科技管理部项目管理人员、生产管理部调度等51人参会,会议由公司副总经理胡兵主持。

会上,公司董事长、党委书记王远以《建立任务响应、反馈机制的初步考虑——把凡事有交代,事事有回音,件件有着落落到实处》为题,结合公司班子专题会讨论情况,对任务发起、响应、回馈提出了自己的思路和要求。公司副总经济师、办公室主任李恒就“任务发起、响应、回馈、落实工作方法”进行了专题介绍。与会人员结合各自工作进行了讨论。

王远对公司任务发起、响应机制现状进行了描述,列出了“着落回音”清单,结合当前现状进行深刻分析,提出了解决这些问题的思路,并强调不论是核心价值观还是工作价值观,不推诿责任,把责任扛在肩上,揽在怀里,必须是大家共同的认知。

李恒从任务发起、响应、回馈、落实等方面对“任务发起、响应、回馈、落实工作方法”进行了详细介绍,他表示,只有把“凡事有交代,事事有回音,件件有着落”落到实处,才能更好地促使公司安排的各项任务有效实施,进一步提升公司管理工作水平,提高执行力和工作效率,更好地推动公司高质量发展。

会上,与会人员结合部门实际,主要从公司重点任务、产经研的工作情况、新产品研制和开发、产品的任务进度,造成产品拖期的因素、生产看板管理、精益生产以及质量安全等方面,分别谈了自己的体会和想法。比如,涉及到有关信息商品任务方面,要及时传递给经营部门,任务的发起、检查、落实,要有临时任务处理单;执行过程中,资源发生冲突时,应及时反馈。任务横向发起后,应当有书面反馈,避免各部门沟通时,理解不到位,说法不一;涉及到质量、设备、采购等情况时,有问题必须要书面反馈;任务发出都应核销关闭;对周例会计划,各分公司应及时报告并反馈,必要时要做专项表格,填报分公司产品的时间节点,做到相互衔接,生产部门与分公司之间要严格按照周计划产品表格来执行和反馈任务节点等等。

胡兵对会议情况进行了归纳总结,并提出建议和要求:

胡兵指出,召开专题会的目的就是要通过机制来促进观念、习惯以及工作方式方法的更新,从而改善原来工作中任务落实不通畅的弊端,这种工作方法将为我们现有的管理系统高效运行提供支持和辅助。我们要将任务“发起、响应、回馈、落实”作为“线程”管理,无论是公司层面,还是各部门内部都有许多“线程”,而每条“线程”要做到有始有终,就是一个十分复杂的工程,因此我们要通过观念改变,机制建立,共同努力,确保任务完成达到较好的效果。

胡兵强调,一是问题提出部门或提出者要建立台账,对未响应的问题,在产经研协同办公室未建立之前,及时报企划部,由企划部将问题转化为任务统一发起;二是无论是公司领导还是相关部门发起的任务,要分类、归纳、整理,最终要转化为相应的职能部门抓落实,才能保证任务“线程”与我们现有的管理体系有效衔接。

胡兵要求,一是任务发起、响应环节,每个任务发起部门要对任务发起进行组织策划和协调,目标要明确,要求要清晰,措施要有效,要根据任务的重要程度和特殊性,建立任务组织管理模式,责任到人。同时要简化任务执行流程,不必事事书面,但重要任务一定要书面,临时任务要可视化、要上墙;二是任务回馈环节,要及时向任务发起部门报告关闭结果,重点是报告在任务执行过程中发现的问题,以便及时响应、及时处理;三是任务落实环节,检验任务是否落实的标准并不是工作量是否完成,而应当以任务发起目标是否达成为依据。总之,任务发起到关闭,不能有死点、盲点。

王远指出:本次会议取得两个成果,一是形成了“交代、回音、着落”的问题共识;二是建立了“交代、回音、着落”机制意识及一种改变我们意识行为习惯的工作方法。

王远强调,我们还需强化“主动长臂,高效协同”意识,不能只挂在嘴上喊喊,写在文件上看看,要将意识变成一种行为习惯,做到原则上执行,实际操作灵活掌握。通过“交代、回音、着落”意识行为习惯的养成,真正把责任、担当顶在头上,扛在肩上,揽在怀里。

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